Article Produit— janvier, 16 2023

Faciliter l’import des ordonnances grâce à la technologie de reconnaissance automatique

Découvrez dans cet article le nouveau module intelligent de Synapse Plateforme et comment il assiste les professionnels de santé au quotidien.

Faciliter l’import des ordonnances grâce à la technologie de reconnaissance automatique

Pour faciliter l’import de données comme des ordonnances dans sa plateforme, Synapse Medicine annonce le lancement d’un nouveau module d'import de données. 

Une technologie innovante pour améliorer le quotidien des utilisateurs

À l’écoute de nos utilisateurs et  dans une volonté d’améliorer nos produits pour répondre toujours mieux à leurs besoins, nous avons  mis en lumière le constat suivant : la re-saisie des traitements du patient dans les solutions logicielles représente pour eux un frein majeur. En effet, cette étape peut générer :

  1. Une perte de temps pour l’utilisateur et donc un manque d’optimisation de sa pratique
  2. Des erreurs potentielles lors de la transcription manuelle des traitements

Pour pallier ces problématiques, nos équipes ont travaillé sur le développement d’un module permettant d’automatiser cette étape de la prise en charge. 

Grâce à ce module de reconnaissance automatique d’ordonnance, renseigner les traitements des patients devient plus simple : plusieurs options sont disponibles pour détecter plusieurs type d’ordonnance. Vous pouvez ainsi prendre directement l’ordonnance en photo, l’importer au format document (pdf, jpeg, png, docx, .txt) ou encore de saisir librement du texte. À partir de cette dernière, la plateforme Synapse récupère la liste des médicaments et détecte automatiquement les informations les concernant : spécialité, forme, voie d’administration, etc. Ces données sont modifiables manuellement pour vous apporter la liberté d’ajouter des informations supplémentaires concernant la prise en charge médicamenteuse du patient. 

Zoom sur la technologie derrière ce module

Pour pouvoir scanner et détecter automatiquement les informations des ordonnances, le module de reconnaissance automatique d’ordonnance se base sur plusieurs technologies innovantes, qui fonctionnent différemment  selon la nature de l’ordonnance.

Pour les ordonnances importées au format document ou saisies directement en texte libre

L’extraction des informations concernant les traitements présents dans l’ordonnance va se faire en plusieurs étapes :

  • 1ère étape  : La détection Les algorithmes de NLP de Synapse Plateforme vont scanner le contenu de la prescription dans le but de détecter parmi toutes les informations textuelles celles qui vont être intéressantes et qui contiennent potentiellement des médicaments que l’on souhaite extraire.
  • 2ème étape : Le matching Ils vont ensuite interroger la base de données de Synapse Medicine (basée sur des sources fiables sur les médicaments) pour essayer de trouver des correspondances les plus fidèles possibles entre les médicaments détectés et des médicaments pour lesquels elle contient des informations existantes (molécule, forme galénique, dose, spécialité, …).

C’est ce processus qui permet de restituer les données concernant les traitements sous une forme structurées qui les rend directement exploitables.

Qu’est ce que le NLP ?

La technologie derrière cette étape est le “Natural Language Processing” (NLP, aussi appelé “Traitement du langage naturel”). D’après Mickael Rey, Data Scientist chez Synapse Medicine, “Ce sont des techniques de NLP un peu différentes qui sont utilisées. Pour la première partie qui va être de détecter où est-ce qu’il y a des informations potentiellement intéressantes, c’est du deep learning : ce sont des réseaux de neurones qui vont décider ce qui est intéressant à analyser et ce qui est considéré comme du bruit. Pour la partie de matching des données, on est sur quelque chose de plus classique : on utilise par exemple des règles de proximités de mots. Grâce à notre base de données qui est exhaustive en termes de médicaments, c’est quelque chose qui marche très bien.”

Pour les ordonnances prises directement en photo

Pour ce format d’import, le module de reconnaissance automatique d’ordonnance fonctionne un peu différemment. Il est en effet nécessaire de passer par une première étape de vision par ordinateur,(computer vision), grâce à la technologie d’OCR qui va permettre d’extraire le texte présent dans l’image. Ce dernier prendra alors la forme d’un texte brut et les algorithmes de NLP pourront ensuite procéder de la même façon que pour du texte libre ou un document importé, en suivant les mêmes étapes de détection et de matching.

Qu’est ce que l’OCR?

Pour la détection de texte dans des photos, Quick Extract se base sur une technologie “d’Optical Character Recognition” (OCR) qui permet de lire le texte présent sur une image et le convertir en format lisible et exploitables par un logiciel.

Pour résumer :

Technologie d'import d'ordonnance de Synapse Plateforme

Quels sont les avantages pour les utilisateurs ?

En éliminant la transcription manuelle, ce module permet améliore votre expérience de prescription en vous faisant gagner du temps  mais facilite aussi le suivi de vos patients en réduisant le risque d’erreurs liées aux médicaments. 

Ce module d’import d’ordonnance est mis au service des besoins des professionnels de santé pour automatiser le processus de saisie des traitements et améliorer sa fiabilité à la fois :

  • Directement au sein de la solution pour la conciliation médicamenteuse de Synapse Plateforme pour faciliter la réalisation du bilan médicamenteux par les professionnels de santé hospitaliers.
  • Dans notre librairie de composants intégrables par les éditeurs de logiciels pour améliorer l’expérience de leurs prescripteurs.

Comment importer une ordonnance dans Synapse Plateforme ? 

Renseigner des traitements avec le module Quick Extract de Synapse Plateforme requiert seulement quelques étapes : 

  1. Import de l’ordonnance - Prise une photo, saisie de texte libre ou téléchargement d’un document 
  2. Scan et détection automatique des données de prescription - Liste des traitements disponible
  3. Vérification et validation des informations - Possibilité de modification manuelle par l’utilisateur
  4. Médicaments disponible dans Synapse Plateforme 
Importer un traitement dans Synapse Plateforme

Ce qu’il faut retenir 

Le module de reconnaissance automatique d’ordonnance apporte donc aux professionnels de santé utilisateurs de Synapse Plateforme : 

  1. Un gain de temps précieux au moment de renseigner les traitements des patients
  2. Une amélioration de la précision de transcription des informations concernant les médicaments
  3. Une prise en main simple et intuitive pour une expérience utilisateur toujours plus fluide

Pour en apprendre plus sur ce module et réserver une démonstration auprès de nos équipes : découvrir le module de reconnaissance automatique d’ordonnance.